ARES-PCJ Promove Evento de Treinamento sobre Gestão Regulatória e Envio de Informações no Sistema SONAR

A Academia ARES-PCJ sediou, no dia 11 de junho de 2025, um importante evento de treinamento, reunindo prestadores de serviços de saneamento da região e de outras localidades. O encontro, que também foi transmitido ao vivo pelo canal da ARES-PCJ no YouTube, teve como objetivo principal aprimorar a compreensão e a utilização das ferramentas de gestão regulatória, com foco no envio de informações no sistema Sonar.

O evento foi aberto com a saudação de Dalto Favero Brochi, Diretor-Geral da ARES-PCJ, que destacou a importância da participação de todos e agradeceu à equipe da ARES-PCJ e aos colaboradores da SONAR pelo trabalho em equipe que tornou o evento possível.

Lucas Cândido dos Santos, Coordenador da Contabilidade Regulatória da ARES-PCJ, foi um dos palestrantes do dia, abordando a relevância da contabilidade regulatória e a importância de manter o sistema atualizado para efeitos de reajustes e revisões tarifárias. Lucas explicou que a regulação dos serviços de saneamento básico é obrigatória para todos os prestadores, sejam eles públicos (autarquias e prefeituras) ou privados (concessões e PPPs). Ele detalhou as metodologias utilizadas pela agência, mencionando a Resolução ARES-PCJ n° 435/2022 para prestadores públicos e a Resolução ARES-PCJ n° 303/2019 para prestadores privados.

Um ponto crucial levantado por Lucas foi a mudança na forma de envio de informações. Antes do sistema SONAR, o recebimento de dados era irregular devido aos diversos formatos de relatórios dos prestadores, que variavam entre municípios. O sistema SONAR trouxe uniformidade e agilidade, reduzindo o tempo de conferência de dados de 15 dias para apenas algumas horas, por meio do envio de informações via XML. Essa agilidade é fundamental, considerando que a ARES-PCJ regula atualmente 80 municípios e deve chegar, em breve, a 100. A novidade regulatória é que a partir deste ano, o não envio de informações à Agência Reguladora se tornará uma não conformidade, sujeita a penalidades. 

Na sequência, Maricleusa da Silveira, que é responsável pelo suporte e implantação, detalhou as funcionalidades do sistema SONAR, em um treinamento prático. Durante a apresentação, foram abordados diversos temas essenciais relacionados ao preenchimento, importação de arquivos e envio de dados mensais à ARES-PCJ. Um dos principais pontos discutidos foi a importação de arquivos XML do balancete contábil, voltada para autarquias e empresas privadas, e da conta corrente, direcionada a autarquias e prefeituras, no módulo de Dados Contábeis e Orçamentários. Também foi explicada a estrutura da Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) pública, criada especialmente para prestadores públicos, destacando a forma como o sistema utiliza os dados de faturamento e despesas liquidadas extraídos do balancete orçamentário.

No módulo de Fluxo de Caixa, detalhou-se como as informações de despesas pagas e receitas arrecadadas, extraídas do XML da conta corrente, são utilizadas para a geração automática do fluxo. Já em relação aos Dados Operacionais, foi dada ênfase à inserção correta de informações sobre abastecimento de água, esgotamento sanitário, colaboradores e consumo de energia elétrica. Reforçou-se a necessidade de atenção para evitar a inversão entre valores e quantidades nas informações de energia, bem como a obrigatoriedade de registro dos dados referentes ao Mercado Livre de Energia Elétrica.

Outro aspecto relevante abordado foi a etapa de conferência e validação. Os participantes foram orientados a gerar relatórios após cada inserção de dados, visto que apenas após essa ação as informações são efetivamente encaminhadas à ARES-PCJ. O sistema conta ainda com alertas automáticos para variações superiores a 20% nos dados, funcionando como ferramenta de verificação e revisão.

A apresentação também incluiu a demonstração da funcionalidade "Consulta de Processos Regulados", uma tela que permite ao prestador visualizar um extrato completo do envio de dados, verificar pendências e acompanhar o status do processo, seja ele "aguardando", "processando", "executado com sucesso" ou "com restrição/erro".

Por fim, foi anunciada a implementação de novos recursos de suporte no sistema. Entre as novidades, está um portal de atendimento integrado que permitirá a abertura de chamados, envio de capturas de tela e interação direta com a equipe de suporte. Além disso, o sistema contará com um manual online e uma série de tutoriais em vídeo personalizados conforme o perfil do usuário – seja ele de uma prefeitura, autarquia ou empresa privada – para facilitar o uso e esclarecer dúvidas no dia a dia.

O evento destacou a importância da colaboração entre a ARES-PCJ e os prestadores para assegurar a transparência e a eficiência na gestão regulatória do saneamento. Foi reafirmado o compromisso de se oferecer suporte contínuo e de aprimorar as ferramentas para facilitar o trabalho dos prestadores, garantindo que as informações para a tomada de decisões e a fiscalização do serviço público sejam precisas e atualizadas.